وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تسعد التوسع عن توفر وظائف شاغرة بقطاع الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة خاصة سكرتير بمحافظة أكادير.

نحتاج إلى موهوبين يتمتعون بخبرات في العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة تتضمن دورات تطويرية.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور

القدرات المطلوبة

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- إدارة التغيير: التعامل مع التغييرات في العمل.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

مطلوب سكرتير بأكادير - وظائف المغرب

وظائف مشابهة