وظائف عمان

وصف الوظيفة

تُقدّم المستقبل المتواصل عن Availability of Job Vacancies بخصوص تخصص الوظيفة.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق سكرتير تنفيذي بموقع الأراك.

نسعى لتعيين يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لتحقيق الأهداف المنشودة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع المهارات والمهام.
كما نبحث عن روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير
- متابعة الشؤون الإدارية والتأكد من إنجاز المهام

الانشطة الوظيفية

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

وظائف سكرتير تنفيذي بالأراك - وظائف عمان

وظائف مشابهة