وظائف مصر

وصف الوظيفة

نعلن نحن الأجيال الساطعة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف الأقصر .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام

المهام:

- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

وظائف سكرتارية بالأقصر - وظائف مصر

وظائف مشابهة