وظائف مصر

وصف الوظيفة

نعلن نحن القيادة المتجددة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن، مهارات البحث وجمع المعلومات بدقة، القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة

المهام:

تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير، إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية، متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

القدرات المطلوبة

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.

وظائف مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة