وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة VisionTech Co. مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة الدوحة.
وظائف الدوحة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المحددة
- القدرة على تعدد المهام وتنفيذ المهام المتعددة بشكل متزامن دون فقدان التركيز
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات
- مهارات حل المشكلات لمعالجة التحديات والمواقف غير المتوقعة بفعالية
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- إدارة السجلات والملفات لضمان الوصول السهل والسريع للمعلومات
- المشاركة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتلبية احتياجات العمل بشكل أفضل
- تجهيز الغرف للاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي للفعاليات المختلفة
- متابعة الردود على المراسلات الإلكترونية والهاتفية لضمان سرعة الاستجابة

الانشطة الوظيفية

- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه

مطلوب سكرتير للعمل في مجال السكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة