وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الإنجاز المستمر عن حاجتها لتعيين موظف إداري

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في الدوحة - ولديها شواغر موظف إداري للعمل براتب كبير
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب بكفاءة مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير الدورية للإدارة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الشكاوى والاستفسارات، القدرة على إعداد العروض التقديمية للإدارة، مهارات الكتابة لتدوين الملاحظات الرسمية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية في المعهد، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، الرد على الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة، التواصل مع الموظفين والزوار بشكل فعّال، استخدام برامج المكتب بكفاءة لإنجاز المهام، متابعة إجراءات الإدارية العامة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية في المعهد

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل

القدرات المطلوبة

- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.

وظائف إدارية بمعهد الإدارة العامة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة