وظائف قطر

وصف الوظيفة

تسعد Frontline Innovations عن توفر Job Vacancies بخصوص التقنية الحديثة.

نبحث عن أشخاص ذوي مهارات للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مدينة الريان.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في استراتيجيات العمل.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت ترى في نفسك لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحديث بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجل دقيق للمعلومات
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.

فرصة عمل كسكرتيرة بالريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة