وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة النور الدائم والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في بوري الجديدة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

وظائف سكرتارية ببوري الجديدة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة