وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الفضاء عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا بموقع دبي.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد سكرتير للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة